RECRUTAREA DE ZI CU ZI, EXPLICATĂ
Recrutarea în Talent.De la primul CV la angajare.
Răspunsuri pentru antreprenori, manageri și responsabili HR care vor să țină evidența candidaților fără să piardă timp între liste.
Mă ocup singur de recrutare. Cum mă ajută Talent?
Când recrutarea este doar una dintre responsabilitățile tale, ai nevoie să regăsești repede unde ai rămas. Talent păstrează datele candidaților, competențele, notițele și etapa fiecăruia într-un singur loc. După o discuție, actualizezi profilul. Când revii, cauți persoana sau filtrezi etapa și continui cu informațiile în față.
Cum găsesc candidații cu experiența și competențele de care am nevoie?
Caută după nume, rol, competențe sau un detaliu notat la interviu. De exemplu, caută „vânzări B2B” și filtrează candidații aflați la evaluare inițială. Vezi profilurile relevante din baza ta și recitești notițele înainte să decizi pe cine inviți la interviu.
Cum urmăresc candidații de la primul contact până la angajare?
Fiecare candidat are o etapă clară: Nou, Evaluare inițială, Interviu, Ofertă, Angajat sau Respins. Actualizezi etapa pe măsură ce avansează procesul și filtrezi lista pentru a vedea, de exemplu, doar persoanele aflate la interviu. Notițele și competențele rămân în profil la fiecare schimbare.
Pot păstra observațiile de la interviu lângă profilul candidatului?
Da. Notează în profil experiența relevantă, punctele discutate și întrebările pentru următoarea conversație. Actualizează competențele pe măsură ce cunoști persoana. Poți căuta și în notițe, astfel încât un detaliu util să te ajute să regăsești candidatul potrivit.
Ce oferă un centralizator CV în plus față de un tabel?
Un centralizator CV pune informațiile despre fiecare candidat într-un profil dedicat, cu date de contact, competențe, notițe și etapă de recrutare. În Talent, cauți și filtrezi aceste informații direct, fără să întreții coloane și liste separate pentru fiecare pas. Este o bază de candidați pe care o poți folosi în recrutarea de zi cu zi.
Cum evit să adaug același candidat de mai multe ori?
Talent verifică adresele de e-mail și semnalează duplicatele înainte să salvezi un profil. La import, verifică și dacă același PDF a fost deja încărcat. Informațiile incomplete sau conflictuale rezultate din procesare ajung la verificare, pentru ca tu să le poți corecta înainte de a adăuga un profil nou.
Pot încărca mai multe CV-uri odată?
Da. Adaugi până la 10 CV-uri PDF într-un lot, de maximum 10 MB fiecare, prin selectare sau tragere în aplicație. Urmărești starea fiecărui fișier și poți continua lucrul în spațiul tău. Extragerea datelor și crearea automată a profilurilor necesită activarea serviciului de procesare; până atunci, fișierele rămân în așteptare.
Ce se întâmplă dacă un CV nu poate fi procesat sau are date incomplete?
Poți urmări fiecare fișier în lista de import. Cu serviciul de procesare activ, rezultatele incomplete ajung la verificare, unde corectezi detaliile înainte de salvare, iar importurile eșuate pot fi reîncercate. Pentru profilurile create din CV-uri procesate, PDF-ul original rămâne atașat și îl poți descărca din profil.
Pot continua recrutarea de pe alt dispozitiv?
Versiunea actuală păstrează compania, candidații și documentele în browserul dispozitivului pe care lucrezi. Poți reveni la ele în același browser, dar sincronizarea între dispozitive nu este încă disponibilă. Păstrează copii ale documentelor importante: ștergerea datelor browserului poate elimina și spațiul de lucru.
Pot lucra în același spațiu cu echipa de recrutare?
Accesul comun nu este încă disponibil în versiunea actuală. În Setări poți pregăti datele colegilor și rolurile lor, însă invitațiile nu sunt trimise și nu acordă acces. Colaborarea într-un spațiu comun va necesita conturi conectate și stocare pe server.
ÎNCEPE CU CANDIDAȚII PE CARE ÎI AI
La următoarea recrutare, știi de unde să începi.
Pune profilurile, competențele și notițele într-un singur loc. Când ai nevoie de un om nou, caută mai întâi în baza ta de candidați.